Zu jeder einzelnen Wohneinheit wurden je nach Ausgabe in Tabellenform (bis zu 25 Spalten!) Angaben gemacht zu:
Namen der Gemeindeeinheiten, Größe derselben (Flächeninhalt), Grundsteuer-Reinertrag, Wohnplätze, Haushaltungen, bevölkerungsstatistische Angaben (wie männlich, weiblich, Militärpersonen, Religion, Sprache, Alter, Schulbildung, Gebrechen), ab der 2. Ausgabe (ab 1885) Angaben zu Amts- und Standesamtsbezirken, Kirchspielen (wichtig insbesondere für den Familienforscher!) und ab der letzten Ausgabe (1930-1933) Angaben zu den zugehörigen Katasterämtern, Oberlandesgerichten, Landesarbeitsgerichten, Arbeitsgerichten, Oberbergämtern, Gewerbeaufsichtsämtern, Landwirtschaftskammern, Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern und Landesfinanzämtern.
Die Sortierung der Wohnplätze geschieht in den einzelnen Heften und Provinzen hierarchisch nach Regierungsbezirken, Land- oder Stadtkreisen, Städten, Gemeinden, Gutsbezirken. Alphabetische Ortsverzeichnisse am Ende der einzelnen Provinzialhefte helfen, die Orte den Regierungsbezirken bzw. Landkreisen zuzuordnen.

Die 5 verschiedenen Ausgaben der Gemeindelexika von 1871 bis 1933 erklären sich durch territoriale Veränderungen im Laufe der Zeit (z.B. 1. Weltkrieg, Gemeindereform 1925), Vereinheitlichungen in der Schreibweise von Ortsnamen, Ortsnamen-Umbenennungen und durch Veränderungen der bevölkerungsstatistischen Daten durch neue Volkszählungs-Ergebnisse.
Der Adressbuch-Service strebt an, alle 5 Ausgaben digital zu editieren.